Pemohon menghubungi Ketua TBM ALERT atau melalui pihak FKIK UMY maksimal H-7 sebelum penyelenggaraan acara.
Pemohon mengirimkan Term of Reference (TOR) dan surat permohonan permintaan delegasi baksos.
Apabila melalui pihak FKIK UMY, surat permohonan diserahkan kepada pihak dekanat FKIK UMY maksimal H-3 sebelum penyelenggaraan acara.
Biaya ditetapkan oleh TBM ALERT berdasarkan perhitungan kebutuhan bakti sosial.